Naast het sturen van tekstberichten, heb je ook de mogelijkheid om foto's, video's en documenten toe te voegen. Denk bijvoorbeeld Word, Excel en PowerPoint bestanden, maar ook video's uit YouTube, Vimeo of Microsoft Stream, en SlideShare presentaties. En heb je Iris door ons laten integreren met bijvoorbeeld Sharepoint Online, Google Drive of OneDrive? Dan kun je ook uit deze bronnen bestanden aan je bericht toevoegen. Door de uitgebreide Iris Virusscanner worden documenten eerst gescand voordat ze geüpload worden.

Hier bewijst de Iris Chat haar grote kracht. Daarmee deel je namelijk op een snelle én veilige manier, vertrouwelijke informatie en documenten met één of meer personen. Binnen één en hetzelfde platform! Deze communicatie is altijd beveiligd. Heel wat verstandiger dus dan het sturen van emailtjes die vaak onversleuteld over het internet reizen.

Ook een groot voordeel: alle bijdragen aan chats staan duidelijk leesbaar en in chronologische volgorde onder elkaar. En als je halverwege het gesprek een nieuwe deelnemer toevoegt, dan leest deze persoon de conversatie snel even door. Heel wat fijner dan tientallen forwards en replies doorgestuurd krijgen. ;-)

Om ze nog beter zichtbaar te maken is voor beide functies een tegel aanwezig op het dashboard. Deze tegels kunnen zelfs op een vaste plek op het dashboard worden gepositioneerd, zodat ze altijd goed opvallen tussen de andere tegels.

Wanneer een nieuwsbericht wordt toegevoegd, wordt er automatisch ook een bericht op de tijdlijn geplaatst. Tevens is het mogelijk om agenda-items toe te voegen aan een externe agenda. Met de overzichtspagina's voor Agenda- en Nieuwsitems zie je alle vergaderingen, evenementen, blogs en nieuwsberichten in één overzicht.